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| (4 révisions intermédiaires par un autre utilisateur non affichées) |
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| | == À faire == | | == À faire == |
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| − | * À adapter pour la version 7.0 | + | * … |
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| − | [[Utilisateur:L.chevalier|Ludo]] ([[Discussion utilisateur:L.chevalier|discussion]]) 6 décembre 2013 à 19:35 (CET)
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| − | Ci-dessous, le travail de réécriture de cette page, mis ici en attendant que ça soit prêt.
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| − | ==Les permanences==
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| − | ===Ouverture===
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| − | [[Fichier:Valider ouvrir permanence burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | # Sélectionner l'utilisateur-trice qui vous correspond: ça peut être votre propre nom, ou encore un nom commun à plusieurs utilisateur-trice-s suivant comment ça a été pensé pour votre association;
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| − | # Sélectionner l'atelier pour lequel vous souhaitez ouvrir la permanence:
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| − | # Valider et ouvrir une permanence.
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| − | ===Ajouter/Retirer de l'argent de la caisse===
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| − | [[Fichier:Faire entree liquide burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | [[Fichier:Retirer argent caisse burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | Que ça soit pour ajouter ou retirer de l'argent, ce sont les mêmes étapes:
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| − | # Ajouter un petit mot pour la personne qui scrute la comptabilité. Si ça lui permet de comprendre … :
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| − | # Indiquer un montant;
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| − | # Valider le tout.
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| − | ===Fermeture===
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| − | Pour clore la permanence, il faut se rendre à nouveau sur la liste des permanences et sélectionner celle en cours.
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| − | [[Fichier:Impossible fermer permanence burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | # La tentation est grande de vouloir tout de suite clore la permanence en cliquant sur le bouton "Valider la fermeture". Seulement, ne reste t-il pas quelque chose à faire?;
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| − | # Ce message dit en gros que vous n'avez pas encore fait votre fond de caisse pour clore votre permanence. C'est également le même message quand vous chercher à clore la permanence et que les erreurs de caisse dépassent un certain seuil <ref>Ce seuil peut-être définit si vous en avez le droit: Atelier>Méthode de paiement>Liquide>Onglet "Atelier">Champs "Amount Authorized Difference"</ref>;
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| − | # Effectivement, par défaut, pour chaque coupure, le nombre d'unités est encore à 0 et le solde final est bien loin du solde théorique.
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| − | [[Fichier:Renseigner coupures caisse burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | Pour faire votre caisse, vous devez d'abord cliquer sur le bouton "Modifier" de votre permanence.
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| − | # Pour chaque coupure, renseignez le nombre d'unité. Ça parait bête de le faire de cette façon dans un premier temps, mais en situation, à la fin d'une permanence éprouvante, ça devrait soulager votre cerveau et éviter quelques erreurs de calcul mental;
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| − | # Ici, vous trouvez le montant contenu dans la caisse en début de permanence;
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| − | # Ici, se trouve le solde de l'ensemble des transactions en liquide lors de cette permanence;
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| − | # Ici, le montant que vous devriez trouver dans la caisse s'il n'y a pas eu d'erreur de caisse.
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| − | ===Liste des permanences===
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| − | [[Fichier:Liste permanences burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | # Dans le menu atelier, cliquer ici pour lister l'ensemble des permanences, passées et en cours;
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| − | # La seule lister actuellement dans l'exemple est close.
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| − | ==Les ventes==
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| − | ===Préparation du ticket===
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| − | [[Fichier:Faire vente burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | Dans le menu Atelier>Adhésions et ventes, vous pouvez initier une nouvelle vente à travers le bouton "Créer"
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| − | # Le numéro du "ticket" en cours - rempli automatiquement;
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| − | # La permanence en cours - rempli automatiquement;
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| − | # La personne ou l'organisation auprès de qui on effectue la vente;
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| − | # En commençant à taper le nom ou le code de l'article que nous sommes en train de vendre, une liste de suggestion apparaît. En fin de liste, des options permettent de les rechercher plus finement;
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| − | # On peut indiquer ici le nombre d'article vendu;
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| − | # Le prix unitaire est celui indiqué par défaut. Mais rien n'empêche a priori de rectifier le tir au besoin;
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| − | # Si remise il y a, il vaut mieux l'indiquer ici plutôt que de réduire le prix de vente. Cela n'a pas les mêmes répercutions dans la comptabilité et c'est plus propre. <ref>Ça permet entre autre de connaître le montant de l'ensemble des ristournes sur une période donnée plus tard.</ref>
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| − | # Ces champs sont rempli automatiquement et indique le montant total pour une ligne de vente donnée. Dans le cas d'une activité qui n'est pas soumise à la taxation, ces montants sont identiques.
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| − | ===Paiement de la commande===
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| − | [[Fichier:Payer burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | ===Auprès d'un contact existant===
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| − | [[Fichier:Chercher ou ajouter contact burette.png|700px|vignette|centré]]
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| − | ===Auprès d'un nouveau contact===
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| − | <references />
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