Présentation de l'interface (Burette) : Différence entre versions

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===Exporter les données===
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===Exporter les données - Exemple: Exporter des adhérents, membres, contacts===
====Exporter des adhérents, membres, contacts====
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==== Passer en vue liste ====
Il faut bien entendu tout d'abord se connecter.
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L'export n'est disponible qu'en vue liste.
Ensuite il faut aller décocher le filtre installé par défaut dans la barre de recherche en haut à droite de l'interface : cliquer sur la petite étoile à droite de "Tous les membres de l'atelier".
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Le champ de recherche est alors vide.
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[[Fichier:Export adh liste.jpg|700px|centré|cadre|Exporter les adhérent·e·s: supprimer le filtre par défaut et passer en vue liste]]
Passez en suite en mode de vue "vue liste". Voir chapitre liste.
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Cliquer ensuite sur le chiffre à côté des flèches à côté des boutons de ses précédentes vues. Le flèche de votre souris ne devrait pas changer de comportement, néanmoins si vous cliquez sur le chiffre vous devriez voir un sélecteur de quantité s'afficher. Sélectionner alors "illimité".
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Pour passer trouver la vue liste de vos membres:
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# Rendez-vous dans le menu "Association";
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# Supprimer le/les filtres par défaut si ça ne convient pas à ce que vous voulez exporter. Pour cela, cliquer sur la petite étoile à droite de la barre de recherche;
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# Passez en suite en "vue liste".
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==== Trop d'adhérent·e·s, passer à l'illimité ====
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Par défaut, la burette n'affiche les membres (ou autre élément) que par page de 80 enregistrements.
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Pour les afficher tous, il faut préciser explicitement qu'on ne souhaite pas fixer de limite.
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[[Fichier:Export liste illimite 1.jpg|gauche|cadre|Faire apparaître le bandeau de paramètrage de la limite]]
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[[Fichier:Export liste illimite 2.jpg|droite|cadre|Passer à l'illimité]]
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# Cliquer ensuite sur les chiffres indiquant la limite actuelle. Un bandeau déroulant apparait et affiche les tranches possibles d'affichage des enregistrements;
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# Sélectionner alors "illimité".
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==== Sélectionner tous les contacts ====
 
Vous voyez alors, après un petit temps d'attente, s'afficher tous les adhérents, ou membres ou contacts.
 
Vous voyez alors, après un petit temps d'attente, s'afficher tous les adhérents, ou membres ou contacts.
Cliquez alors dans la boite en haut à gauche de cette liste à coté du mot "Noms" afin de sélectionner tous les adhérents, ou membres ou contacts.
 
Cliquez alors sur "autres options" puis sur "exporter".
 
Sélectionner dans la boite qui apparaît "Tout type de données" afin d'avoir accès à plus de champ.
 
Sélectionner ensuite "excel" pour le format d'export.
 
Sélectionner ensuite les champs désirés en cliquant sur ceux-ci suivi de "ajouter".
 
Une fois les sélections faites il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "exporter".
 
  
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[[Fichier:Selectionner tout.jpg|400px|cadre|centré]]
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# Cliquer alors sur la case à cocher la plus haute;
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# Cliquer ensuite sur "autres options" puis sur "exporter".
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==== Sélection des champs et export ====
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[[Fichier:Export selection champs.jpg|400px|cadre|centré]]
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# Sélectionner dans le bandeau déroulant "Tout type de données" si vous voulez avoir accès à plus de champ;
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# Sélectionner "CSV" ou "excel" suivant le format d'export souhaité;
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# Sélectionner ensuite les champs désirés en cliquant sur ceux-ci
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# Suivi de "ajouter";
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# Cliquer sur "Exporter;
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# En option, si vous avez régulièrement le même export à effectuer, vous pouvez enregistrer le sélection de champs que vous venez d'effectuer pour la réutiliser ultérieurement.
  
 
[[Catégorie:Burette]]
 
[[Catégorie:Burette]]

Version actuelle datée du 13 mars 2015 à 11:22

Identification

Présentation de la fenêtre

Les vues

Les listes

  • Sélection de plus de 80 enregistrements

Burette liste illimitee.png

  1. Cliquer sur le nombre d'enregistrements affichés, même si vous avez l'impression que ça ne servira à rien et que vous êtes maudit-e-s au point que rien que pour vous, il ne s'affiche pas la même chose que dans ce tutoriel;
  2. Sélectionner le nombre maximum d'enregistrements affichés, qui peut être illimité;
  3. Cocher cette case pour tout sélectionner.

Les formulaires

Les arbres

Vues kanban

Vues graphiques

Vues gantt

Les actions

Imprimer

Joindre un fichier

Attention au poids de vos fichiers qui peuvent allourdir la base inutilement. Pensez à réduire leur taille quand c'est possible. … (À compléter)

Exporter les données - Exemple: Exporter des adhérents, membres, contacts

Passer en vue liste

L'export n'est disponible qu'en vue liste.

Exporter les adhérent·e·s: supprimer le filtre par défaut et passer en vue liste

Pour passer trouver la vue liste de vos membres:

  1. Rendez-vous dans le menu "Association";
  2. Supprimer le/les filtres par défaut si ça ne convient pas à ce que vous voulez exporter. Pour cela, cliquer sur la petite étoile à droite de la barre de recherche;
  3. Passez en suite en "vue liste".

Trop d'adhérent·e·s, passer à l'illimité

Par défaut, la burette n'affiche les membres (ou autre élément) que par page de 80 enregistrements. Pour les afficher tous, il faut préciser explicitement qu'on ne souhaite pas fixer de limite.

Faire apparaître le bandeau de paramètrage de la limite
Passer à l'illimité

___________

  1. Cliquer ensuite sur les chiffres indiquant la limite actuelle. Un bandeau déroulant apparait et affiche les tranches possibles d'affichage des enregistrements;
  2. Sélectionner alors "illimité".

Sélectionner tous les contacts

Vous voyez alors, après un petit temps d'attente, s'afficher tous les adhérents, ou membres ou contacts.

Selectionner tout.jpg
  1. Cliquer alors sur la case à cocher la plus haute;
  2. Cliquer ensuite sur "autres options" puis sur "exporter".

Sélection des champs et export

Export selection champs.jpg
  1. Sélectionner dans le bandeau déroulant "Tout type de données" si vous voulez avoir accès à plus de champ;
  2. Sélectionner "CSV" ou "excel" suivant le format d'export souhaité;
  3. Sélectionner ensuite les champs désirés en cliquant sur ceux-ci
  4. Suivi de "ajouter";
  5. Cliquer sur "Exporter;
  6. En option, si vous avez régulièrement le même export à effectuer, vous pouvez enregistrer le sélection de champs que vous venez d'effectuer pour la réutiliser ultérieurement.