Outils de gestion : Différence entre versions
(LHC - Commandes groupées) |
(Import Cahier des Charges du Vieux Biclou + modifs) |
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''Cette page sert de cahier des charges évolutif pour [http://www.heureux-cyclage.org/ L'Heureux Cyclage] qui se charge de développer et de mettre en place une solution pour ses ateliers adhérents.'' | ''Cette page sert de cahier des charges évolutif pour [http://www.heureux-cyclage.org/ L'Heureux Cyclage] qui se charge de développer et de mettre en place une solution pour ses ateliers adhérents.'' | ||
| − | ==Gestion des adhérents== | + | ==Fonctionnalités générales== |
| + | * Multi-utilisateurs; | ||
| + | * En ligne, accessible ou pas en dehors des ateliers; | ||
| + | * Hébergement mutualisé dans le réseau ou auto-hébergé; | ||
| + | * Sauvegardes quotidiennes et déportées et accessible pour le/les référents locaux; | ||
| + | * Garantie de protection des données personnelles; | ||
| + | * Modularité: possibilité de n'utiliser que quelques modules ou au contraire, d'en utiliser d'autres que ceux prévus, et possibilité d'ajouter/enlever des fonctionnalités suivant l'évolution de l'atelier; | ||
| + | * Souplesse dans la gestion des droits et des processus | ||
| + | |||
| + | ==Gestion des adhérents/adhésions== | ||
===Description générale=== | ===Description générale=== | ||
| − | ... | + | * Saisie simple des données pour le bénévole en charge de l’atelier. |
| + | ** Comptabilisation des renouvellements ou des nouvelles inscriptions. | ||
| + | * Cotisations | ||
| + | ** Gestion de plusieurs tarifs. | ||
| + | ** Inscriptions dans la caisse journalière. | ||
| + | * Administration | ||
| + | ** Validation des mouvements enregistrés a posteriori par un utilisateur autorisé : | ||
| + | |||
| + | Cela permettrais de vérifier les inscriptions et informations saisies pendant une ouverture. | ||
| + | |||
| + | * Requêtes sur les utilisateurs et le statut de leur cotisation. | ||
| + | * Envoi de courriels en masse, notamment pour les informations et éventuellement, les relances d'adhésion. | ||
| + | |||
===Particularités=== | ===Particularités=== | ||
... | ... | ||
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==Gestion des stocks== | ==Gestion des stocks== | ||
===Description générale=== | ===Description générale=== | ||
| − | ... | + | * Gestion de stock courant |
| + | ** Fiches pièces, mouvements, coût, tarification. | ||
| + | * Dons de vélo | ||
| + | ** Fiche d’enregistrement des dons. | ||
| + | ** Traçabilité des vélos vendus (numéro de cadre). | ||
| + | |||
===Particularités=== | ===Particularités=== | ||
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==Gestion de caisse - Point de vente== | ==Gestion de caisse - Point de vente== | ||
===Description générale=== | ===Description générale=== | ||
| − | ... | + | * Caisse enregistreuse : |
| + | ** Fiche de saisie des ventes en lien avec adhérents et les pièces. | ||
| + | ** Répercutions directes sur l’état du stock. | ||
| + | ** Données exploitables en comptabilité. | ||
| + | |||
===Particularités=== | ===Particularités=== | ||
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Version du 13 février 2012 à 13:10
Cette page a vocation à recencer les besoins en outils de gestion propre à l'activité d'un atelier d'auto-réparation vélo.
Chaque besoin est constitué d'une partie générale et d'une partie avec des variations qui pourraient n'être que spécifiques.
Cette page sert de cahier des charges évolutif pour L'Heureux Cyclage qui se charge de développer et de mettre en place une solution pour ses ateliers adhérents.
Sommaire
- 1 Fonctionnalités générales
- 2 Gestion des adhérents/adhésions
- 3 Comptabilité générale
- 4 Comptabilité analytique
- 5 Gestion des stocks
- 6 Gestion des ventes - Devis
- 7 Gestion des achats - Bons de commande
- 8 Facturation
- 9 Gestion de caisse - Point de vente
- 10 Gestion d'événements
- 11 Partage/Stockage de documents
Fonctionnalités générales
- Multi-utilisateurs;
- En ligne, accessible ou pas en dehors des ateliers;
- Hébergement mutualisé dans le réseau ou auto-hébergé;
- Sauvegardes quotidiennes et déportées et accessible pour le/les référents locaux;
- Garantie de protection des données personnelles;
- Modularité: possibilité de n'utiliser que quelques modules ou au contraire, d'en utiliser d'autres que ceux prévus, et possibilité d'ajouter/enlever des fonctionnalités suivant l'évolution de l'atelier;
- Souplesse dans la gestion des droits et des processus
Gestion des adhérents/adhésions
Description générale
- Saisie simple des données pour le bénévole en charge de l’atelier.
- Comptabilisation des renouvellements ou des nouvelles inscriptions.
- Cotisations
- Gestion de plusieurs tarifs.
- Inscriptions dans la caisse journalière.
- Administration
- Validation des mouvements enregistrés a posteriori par un utilisateur autorisé :
Cela permettrais de vérifier les inscriptions et informations saisies pendant une ouverture.
- Requêtes sur les utilisateurs et le statut de leur cotisation.
- Envoi de courriels en masse, notamment pour les informations et éventuellement, les relances d'adhésion.
Particularités
...
Comptabilité générale
Description générale
...
Particularités
...
Comptabilité analytique
Description générale
...
Particularités
...
Gestion des stocks
Description générale
- Gestion de stock courant
- Fiches pièces, mouvements, coût, tarification.
- Dons de vélo
- Fiche d’enregistrement des dons.
- Traçabilité des vélos vendus (numéro de cadre).
Particularités
...
Gestion des ventes - Devis
Description générale
...
Particularités
...
Gestion des achats - Bons de commande
Description générale
...
Particularités
- L'Heureux-Cyclage : les ateliers adhérents peuvent faire des commandes groupées sur la base du réseau. Ils disposent d'un accès pour effectuer leurs commandes. Les produits des différents fournisseurs doivent pouvoir être importés et mis à jour régulièrement à partir de leurs catalogues.
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Facturation
Description générale
...
Particularités
...
Gestion de caisse - Point de vente
Description générale
- Caisse enregistreuse :
- Fiche de saisie des ventes en lien avec adhérents et les pièces.
- Répercutions directes sur l’état du stock.
- Données exploitables en comptabilité.
Particularités
...
Gestion d'événements
Description générale
...
Particularités
...
Partage/Stockage de documents
Description générale
...
Particularités
...
