Gestion des adhésions (Burette)

Dans la Burette, les adhésions sont intégrées à la vente d'un produit : le produit "adhésion".

Les adhérent-e-s sont celle ou ceux qui ont déjà payés une fois ou plus leur cotisation. Il-le-s possèdent un numéro unique d'adhérent-e .

Consulter la liste des membres

Dans le menu "Association>Membres>Membres", on a un aperçu de tout-e-s les adhérent-e-s à jour de leur cotisation.

1. Le statut de l'adhérent-e : Non membre, Membre en attente, Membre, Ancien membre;
2. L'identifiant unique de l'adhérent-e;
3. Le filtre par défaut des membres. En le supprimant, on accède à la liste de tous les contacts, membres ou pas. On peut également chercher facilement quelqu'un par son nom ou son numéro d'adhérent-e.

Ce bouton vous permet de permuter l'affichage entre différentes vues.

Plus bas dans le formulaire se trouve des champs d'adresse et autre modulables suivant les personnalisations de l'atelier.

Connaître les adhérents à jour de cotisation à une date précise

Au jour J de l'année n si un adhérent est à jour de cotisation alors sa date de fin d'adhésion est comprise entre le jour J+1 de l'année n ET le jour J de l'année n+1.

Dis autrement il faut que la date de fin d'adhésion soit :

supérieur ou égal au jour J+1 de l'année n

ET

inférieur ou égal au jour J de l'année n+1

Par exemple pour connaître les adhérents à jour de cotisation à la date du 31 décembre 2015 il faudra appliquer consécutivement (pour avoir l'opérateur booléen « ET ») deux filtres dans la champ de recherche de l'onglet association de la burette :

Date de fin d'adhésion supérieur ou égal au 01/01/2016

Date de fin d'adhésion inférieur ou égal au 31/12/2016

(Puisque n=2015 le jour J+1 de l'année n est égal au 01/01 de l'année n+1)

Pour enregistrer ces filtres consécutivement (pour obtenir l'opérateur booléen "ET c'est à dire une intersection de ces deux conditions) il faut appliquer tout d'abord le premier filtre en cliquant sur « Appliquer » puis renouveler l'opération une seconde fois avec le second filtre. Vous devriez avoir deux filtres sous la forme de bulle empilées l'une au dessus de l'autre.

Et le tour est joué.

Ce qu'il ne faut pas faire c'est rentrer la première puis faire "ajouter une condition" sinon on obtient un "ou" booléen c'est à dire une réunion des deux conditions.

Dans le détail

• En cliquant sur le nom d'un-e adhérent-e , on peut connaître plus de détails sur ses cotisations.

1. Attention, par défaut, cette vue n'affichent que les informations principales d'adhésion. Le deuxième onglet "Adhésions" est plus bavard sur l'historique;
2. L'identifiant unique de l'adhérent-e;
3. Le statut de l'adhérent-e : Non membre, Membre en attente, Membre, Ancien membre;
4. La date de la toute première cotisation et la date de validité de la dernière;
5. Les membres associé-e-s. Quand cette partie est renseignée, si l'adhérent-e paie un produit d'adhésion de type groupé, cela fait également adhérer ces membres.

• En cliquant ensuite sur l'onglet "Adhésions", on accède à l'historique des adhésions proprement dites.

Facturer une adhésion

Voir Émettre_des_factures_clients_(Burette).