Écritures comptables

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Écritures du quotidien

Saisie des recettes

Dans le journal des ventes

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
De la permanence 53 (caisse) Somme recettes espèces Recette du #date#
De la permanence 511 (chèque à encaisser) Somme recettes chèques Recette du #date#
De la permanence 75 (adhésions, dons) Somme des ventes d'adhésions et de dons Recette du #date#
De la permanence 70 (vente pièces et vélos) Somme des ventes de pièces et de vélos Recette du #date#

Saisie des dépenses

Dans le journal des achats

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
De l'achat 6 (Achat) ou 2 (investissement) [1] Montant de la facture Fournisseur, détail achat
De l'achat 401 (fournisseur) Montant de la facture Fournisseur, détail achat

Saisie des chèques (Achat)

Dans le journal de banque

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
Du chèque 401 (fournisseur), 467 (salarié, bénévole), 421 (salaire) Montant du chèque Chèque n°####, ordre
Du chèque 512 (banque) Montant du chèque Chèque n°####, ordre

Saisie des règlements en espèces

Dans le journal de caisse

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
Du dépôt 401, 467 (fournisseur) Somme du règlement Règlement Espèce fournisseur
Du dépôt 53 (Caisse) Somme du règlement Règlement Espèce fournisseur


Saisie des Factures (prestations)

Dans le journal des ventes

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
D'émission 411 (client) Somme Client, n° facture
D'émission 7..(prestation) Somme Client, n° facture

Saisie des paiement par chèque

Dans le journal des ventes

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
D'émission 511 (chèques à encaisser) Somme Règlement Client, n° facture
D'émission 411 (client) Somme règlement Client, n° facture

Saisie des Remises d'espèces

2 écritures en compta classique


Dans le journal de caisse

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
Du dépôt 58 (virement interne) Somme de la remise Remise pochette n°####
Du dépôt 53 (Caisse) Somme de la remise Remise pochette n°####

Dans le journal de banque

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
Du dépôt 512 (banque) Somme de la remise Remise pochette n°####
Du dépôt 58 (virement interne) Somme de la remise Remise pochette n°####

Saisie des remises de chèques

Dans le journal de banque

Date Compte Débit Crédit Libellé Analytique
Du dépôt 512 (banque) Somme de la remise Remise chèque n°####
Du dépôt 511 (chèque à encaisser) Somme de la remise Remise chèque n°####


  1. attention, il faut amortir les investissement, cf. Traitements de fin d'année