Comptabilité analytique (Burette)

La comptabilité analytique n'est pas installée par défaut avec les modules spécifiques de gestion d'ateliers. En effet, tous les ateliers n'ont pas forcément la volonté d'avoir une gestion analytique de leur association.

Ce qui suit ne concerne donc que les "Burettes" des ateliers ayant fait ce choix.

Créer un plan comptable analytique

Dans la vue en arbre que représente un plan comptable analytique, il est préférable de fixer un ancêtre commun à tous les comptes analytiques que vous créerez plus tard. Il pourrait s'appeler "Général" ou encore porter le nom de votre association.

Créer un compte analytique

• Menu "Comptabilité>Configuration>Comptabilité analytique>Comptes analytiques";
• Si ce compte n'existe que pour structurer le plan, c'est-à-dire qu'il n'est pas fait pour y affecter des dépenses et des recettes, mais uniquement pour contenir des sous-comptes, indiquer dans "Type de compte" qu'il s'agit d'une "Vue analytique". C'est par exemple tout à fait conseillé pour l'ancêtre commun de tous les autres;
• Si le compte est le sous-compte d'un autre, pensez à le préciser dans "Compte analytique parent".

Visualiser le plan comptable analytique

• Menu "Comptabilité>Plan comptable>Plan comptable analytique"

Journaux analytiques

Création d'un journal achat qui regroupera toutes les achats comme en comptabilité classique mais ici on va la lier à créer > achat choisir type achat

Puis configuration panneau gauche > journaux > purchase journal > modifier > journal analytique mettre achat

1. Exemple d'utilisation: la facture d'achat

Ensuite on rentre dans le vif du sujet, faisons une facture à un client : Allez dans Compta puis facture clients clients vou pouvez désormais sélectionner le centre de coût

1. Automatiser la comptabilité analytique

Si on veut donner des règles automatiques pour un produit, installer le module qui convient:

• Allez dans Configuration/modules et installer le module compte analytique default
• Une fois installé, aller dans Comptabilité / Configuration (à gauche) / Compta analytique / Analytique par défaut. Alors on peut associer un compte analytique à un produit, ou plus généralement on peut associer un compte analytique par défaut à des différents critères (utilisateur/client/produit).

1. Clé de répartiton

Comment faire une clé de répartition : exemple du loyer On va ventiler la charge du loyer en fonction de deux activités/projets différents l'animation et l'atelier (on fait ça en fin d'année pour toute l'année)

• aller dans pièces comptable/lignes d'écritures analytiques

Faire 2 écritures :

• la première, on affecte X euros de charges au compte analytique animation (montant = -150)
• la seconde, on recrédite X euros au compte analytique atelier (montant = 150)