Paie

La saisie de fiche de paie en comptabilité

Pour saisir une fiche de paie, il faut comprendre les différentes lignes de charges. D'un côté les charges patronales dues par l'employeur, d'un autre côté les charges sociales dues par le salarié. La somme du salaire net que perçoit le salarié, des charges sociales et des charges patronales est appelé salaire chargé. La somme du salaire net perçu par le salarié et des charges sociales est appelée salaire brut. C'est l'employeur qui s'occupe de verser les cotisations pour les charges dues par la structure qui salarie, ainsi que celles dues par le salarié.

Ces charges sont composées de cotisations à l'allocation chômage, à l'URSSAF, aux ASSEDIC, la taxe sur les salaires (elle n'est due qu'à partir du moment où elle atteint 6003€) à la prévoyance, à l'organisme de formation (voir à l'organisme de cotisation ticket restaurant). Certaines ne sont dues que par l'employeur (formation, taxes sur les salaires), d'autres sont à la charge de l'employeur et du/de la salariée. En comptabilité on entre comme une seule dépense le salaire brut (= salaire net + charges sociales), auquel s'ajoute ce qui est dû par l'employeur à chaque organisme.

Pour plus de facilité lors de la saisie d'une fiche de paie en comptabilité en partie double et si vous sous-traitez l'établissement des Fiches de Paie et Déclarations sociales, vous pouvez demander au cabinet comptable de vous fournir directement les écritures de paie.

Exemple de fiche de paie

Exemple d'écritures de paie