Organisation des rencontres nationales de l'Heureux cyclage 2019 (Strasbourg)

Chaque année, les rencontres nationales de l'Heureux Cyclage sont organisées dans une ville différente. L'édition 2019 était organisée à Strasbourg.

Sur cette page vous trouver de nombreuses informations concernant l'organisation concrète et technique qu'a été cette merveilleuse édition. Elle est à destination des futur.e.s organisateurices de rencontres afin de faciliter et enjoliver leur travail d'accueil. Les bénévoles qui ont participé à l'organisation des rencontres 2019 vous livrent leurs plans de travail, leur mode d'organisation, les résultats, les choix pris, les devis signés, les recettes élaborées... et bien sûr, ça va sans le dire, il vous faudra rajouter une épaisse couche d'amour sur ce délicieux gâteau du partage afin de parfaire l'alchimie de votre future organisation !

Organisation de la merveilleuse équipe de bénévoles

(équipes, mailliste, fréquence des réunions, répartition du travail, drive, planning des jours J pour répartir les forces vives

Déroulement des rencontres

Planning

Logistique générale : les lieux et le matériel

Réservation des salles, gestion des transports d'un lieu à l'autre (planning)

Pour les dodos

répartition pour le jeudi soir, recherche d'un lieu dodo pour le reste du WE, gestion des clés

Pour les miam miam

Cf team bouffe

Pour les déplacements

a voir si rubrique utile : orga pour réparation de vélo, prêt par bénévoles et logeur du jeudi, permanence pour les distribuer et les récupérer

Pour les soirées et animations

les différentes soirées, les aspects spécifiques d'organisation relatifs à ces soirées vélorution

Communication interne et externe

Questionnaire pour les inscriptions information par mail des participants Livret distribués aux participants : les infos à donner

Gestion des inscriptions

inscriptions à l'arrivée, les points noirs de notre organisation, les points positifs.