Changer d'année (Burette) : Différence entre versions
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Version du 4 janvier 2016 à 09:37
Attention, cette article ne traite pas de la clôture d'exercice. Pour cela, reportez-vous à la page prévue à cet effet.
Appelons N l'année qui s'achève et N+1 l'année qui débute.
Sommaire
Saisir les pièces comptables de l'année qui s'achève
Il convient de finir l'édition de l'ensemble de vos pièces comptables de l'année N:
- factures et avoirs fourniseur·euse·s;
- factures et avoirs bénéficiaires;
- devis fourniseureus·e·s et bénéficiaires;
- et toute autres pièces comptables pour lesquelles la numérotation est dépendante de l'année N …
Pour faire cela, l'idéal est de le faire pendant l'année N. Et ça tombe bien, car, par exemple, les factures (bénéficiaires comme fournisseur·euse·s doivent être saisies à émission/réception).
Vous pourrez plutôt avoir recourt aux mécanismes comptables pour impacter une facture émise/reçue l'année N+1 sur l'année N.
Après, ça reste faisable lors de l'année N+1, mais c'est forcément un peu plus compliqué.
La numérotation des objets
Certains des objets dans la burette sont numérotés: factures et devis fournisseurs ou bénéficiaires et plus largement les pièces comptables, et également les adhérent·e·s.
En tout début d'année N+1 (ou en toute fin d'année N), vous allez sans doute avoir besoin de remettre à zéro un certaines de ces numérotations.
Pour cela, rendez-vous dans le menu Configuration/Séquences & identifiants/Séquences.
- Pour vous aider à repérer les séquences à potentiellement remettre à un, repérez celles dont le "Numéro suivant" est supérieur à un. En effet, cela signifie qu'elles ont été utilisées les années précédente, l'année N comprise.
Modifiez chacune des séquences que vous souhaitez remettre à un pour l'année N+1
Par exemple, ça serait une très mauvaise idée de vouloir remettre la séquence "member_ident" à 1. Cela correspond à la numérotation des adhérent·e·s, et a priori, elle continue d'une année à l'autre.
Le plan comptable général
Le plan comptable analytique
Nouvel exercice fiscal
Vous devez créer le nouvel exercice fiscal N+1 ainsi que ses périodes (mensuelles ou trimestrielles suivant votre choix).
