Changer d'année (Burette)

Attention, cette article ne traite pas de la clôture d'exercice. Pour cela, reportez-vous à la page prévue à cet effet.

Appelons N l'année qui s'achève et N+1 l'année qui débute.

Saisir les pièces comptables de l'année qui s'achève

Il convient de finir l'édition de l'ensemble de vos pièces comptables de l'année N:

• factures et avoirs fourniseur·euse·s;
• factures et avoirs bénéficiaires;
• devis fourniseureus·e·s et bénéficiaires;
• et toute autres pièces comptables pour lesquelles la numérotation est dépendante de l'année N …

Pour faire cela, l'idéal est de le faire pendant l'année N. Et ça tombe bien, car, par exemple, les factures (bénéficiaires comme fournisseur·euse·s doivent être saisies à émission/réception).

Vous pourrez plutôt avoir recourt aux mécanismes comptables pour impacter une facture émise/reçue l'année N+1 sur l'année N.

Après, ça reste faisable lors de l'année N+1, mais c'est forcément un peu plus compliqué.

La numérotation des objets

Certains des objets dans la burette sont numérotés: factures et devis fournisseurs ou bénéficiaires et plus largement les pièces comptables, et également les adhérent·e·s.

En tout début d'année N+1 (ou en toute fin d'année N), vous allez sans doute avoir besoin de remettre à zéro un certaines de ces numérotations.

Pour cela, rendez-vous dans le menu Configuration/Séquences & identifiants/Séquences.

1. Pour vous aider à repérer les séquences à potentiellement remettre à un, repérez celles dont le "Numéro suivant" est supérieur à un. En effet, cela signifie qu'elles ont été utilisées les années précédente, l'année N comprise.

Modifiez chacune des séquences que vous souhaitez remettre à un pour l'année N+1