Bourses aux vélos

Mode d'emploi :

Sur le plan administratif :

Envoi d'une lettre à la mairie pour annoncer votre bourse et demande d'occupation de l'espace public à faire 3 mois avant, car la mairie vous renvoie un dossier à remplir pour préciser vos besoins et vos devoirs en matière de sécurité. Dans ce dossier il y a souvent la demande pour pouvoir accrocher des affiches sur les feux tricolores (ce dossier passe généralement entre les mains de tous les services, c'est pour cela le délai de 3 voir 4 mois) Elle vous envoie également un formulaire de demande de vente sur le domaine public.

Sur le plan de la communication :

• Flyer, affiche et communiqué de presse bien entendu.
• Deux mois avant communiqué de presse à envoyer aux mensuels (et revues municipales si agenda).
• Un mois avant truster tous les agendas gratuits existant sur internet (penser à ceux des mairies et agglo si elles possèdent un agenda).
• Possibilité dans certaines agglos pour les associations de pouvoir bénéficier d'affichage gratuit dans les bus (renseignement agglomération ou délégataire).
• Envoyer mail à tous les adhérents pour faire circuler affiche flyer via leur mailing list.
• Penser aux suppléments gratuits du week end de votre journal local.
• La semaine avant prévenir toutes les radios locales, et distribution d'affiches et flyer dans vos boutiques préférées.

Pratique

A l'avance préparation du contrat de vente (deux exemplaires 1 vendeur l'autre pour l'asso), étiquette et enveloppe pour ranger les chèques et espèces réservées aux vendeurs (tout cela numéroté bien entendu). Prévoir un fond de caisse car beaucoup de personnes payent en liquide, et plusieurs classeurs ainsi que des pochettes transparentes.

Faire un mail aux adhérents pour appel au bénévolat. Différentes tâches à accomplir :

En amont :distribution des affiches.

Le jour J : Des personnes à l'accueil (pour voir le prix proposé par le vendeur, si celui ci est cohérent et surtout rapide check up du vélo). Des personnes à l'enregistrement. Préciser aux vendeurs qu'ils doivent revenir avec le contrat. Ranger systématiquement les contrats dans un classeur (avoir toujours ce classeur pendant la vente près de soit pour vérifier en cas de litiges ou de doute sur le prix). Et des petites mains pour accrocher les étiquettes ranger les vélos.

Pendant la vente : Des personnes pour orienter vers un vélo, conseiller par rapport à l'utilisation, ce qu'on fait déjà toute l'année dans les ateliers. 2 personnes par caisse (un récupère les étiquettes l'autre gère l'argent). Faire un stand de présentation de l'association : possibilité le jour de la bourse d'inscrire de nombreux adhérents. 2 personnes pour la compta derrière pour vérifier si les chèques et espèces correspondent au montant du vélo et au nom du vendeur et récupérer la part réservé à l'association. Avoir à ce moment deux classeurs un où on range les contrats des vélos vendus et un autre pour les invendus.

Fin de vente : Une table pour accueillir les personnes qui viennent chercher leur argent une autre pour rendre les vélos non vendus (chacun son classeur). Faire contresigner les contrats systématiquement pour éviter les litiges (genre pas reçu l'argent ou on ne m'a pas rendu mon vélo) cette contresignature prouve que le vendeur est bien passé.

Après des questions demeurent : Faut il demander une pièce d'identité pour les chèques. Accepte t'on que des magasins spécialisés en vélo d'occasion viennent rafler dès l'ouverture tous les vélos en bon état et surtout les bonnes affaires au détriment des particuliers qui est notre cible.

Les ateliers qui pratiquent

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