Trouver un local

Le local est un des éléments "fixes" les plus importants sur lequel appuyer l'activité d'atelier. Il est à la fois moteur (lieu de rencontres et de réunions, espace de travail) et potentiellement limitant(manque de place pour stockage ou permanence). Son emplacement, sa taille, les possibilités de transformation, la salubrité, son prix et sa stabilité dans le temps sont autant d'élément qui viendront déterminer l'intérêt d'un local. Petit tour des éléments disponible en 2011 :

Statistiques globales des locaux en 2009

Un local : quelles caractéristiques ?

Ne nous leurrons pas, un local d'atelier vélo participatif et solidaire réunit de nombreuses contraintes. En voici un descriptif :

• La superficie

Il existe des ateliers lovés dans des mouchoirs de poche et qui arrivent à bien faire tourner leur activité. Les ateliers trop spacieux peuvent aussi se noyer dans une masse de stockage inextricable. Une surface minimum permet d'accueillir un certain nombre de personnes de façon sécurisée et ergonomique, de bénéficier d'un stock de pièces et de vélos à proposer.

Idéalement, un espace de convivialité/détente rend un local plus chaleureux. Une cuisine permet aux bénévoles de partager des repas, un plus pour l'animation des temps conviviaux et/ou informels.

Une salle de réunion est également un plus.

Prévoir un espace d'accueil, pour les adhésions, ventes, renseignements, etc.

Les chiffres en 2019 : 81% des ateliers du réseau occupent un local de 118m² en moyenne. La superficie va de 10m² à 410m². Le stockage des pièces et de vélos occupent en moyenne 45% de la surface. Il est possible de fonctionner avec un local relativement petit si un espace de stockage à proximité directe (cave, garage, etc.) l'accompagne.

• Accès

Idéalement, l'atelier possède un accès de plain-pied pour faire rouler les cycles dans l'atelier et pour garantir un accès aux personnes à mobilité réduite.

Une porte à double-battant est un plus pour le maniement des remorques et les déménagements de gros meubles (étagères de stockage, etc)

• Un local en hauteur ?

Tout ce qui peut être stocké en hauteur libère de la place au sol. Si possible, accrocher les roues (à l'aide d'une perche), les cadres, les garde-boue, etc. Si la hauteur le permet, une mezzanine augmente considérablement la superficie d'un local.

• Lumière

Comme tout atelier, la lumière est primordiale pour permettre aux personnes de travailler dans de bonnes conditions. Les ateliers sont souvent ouverts au public en soirée. Prévoir donc un aménagement électrique conséquent. Des lumières sont importantes pour certains postes comme le banc de dévoilage. Ne pas négliger l'éclairage des stockages pour faciliter la recherche de pièces.

• Aération

Dans un atelier, on utilise de façon plus ou moins systématique des produits qui puent et qui sont mauvais pour les poumons : WD40, pétrole, essence... alors pouvoir maintenir un courant d'air est parfois salvateur! Et puis, refermer les produits systématiquement et bien expliquer leur usage peut aussi réduire les odeurs (et faire des économies à l'atelier). Pour le soudage, une hotte est nécessaire pour évacuer les fumées.

• Eau et commodités

Un accès à l'eau est également très important. Outre le fait de boire, les gens doivent pouvoir se laver les mains après avoir bricolé. Si possible, distinguer un évier de cuisine (pour boire, faire la vaisselle, etc) qui doit rester propre et le lavabo sanitaire pour le lavage de mains voire des opérations plus sales comme le lavage de pinceaux ou autre. L'eau chaude est vraiment un plus, surtout si l'atelier n'est pas chauffé.

Pour les toilettes, attention à la propreté qui peut être sujette à tension au sein des bénévoles et salarié·es. Certains ateliers préfèrent les toilettes à la turque, d'autres incitent à pisser assis·e.

• Internet

L'accès à un ordinateur connecté peut être un plus pour aller sur le wiklou durant une permanence. :)

• Musique

Passer de la musique permet de mettre une ambiance, de participer à l'animation de l'atelier. Pourquoi pas des chansons vélorutionnaires plutôt que la radio ? Attention cependant, mettre de la musique peut aussi engendrer des tensions si le choix et le volume de la musique sont imposés par quelques-un·e·s.

• Les alentours

Une rue calme, une place publique, une piste cyclable, un parc, etc, sont les extérieurs privilégiés pour un atelier. Ils permettent aux utilisateur-ices de l'atelier de déboucher dans un espace peu agressif au sortir de l'atelier, de bénéficier d'un cadre convivial pour passer du temps dehors aux portes du local (voire animations de réunion, fins de réunions et de permanences, etc). Ils permettent aussi de tester sereinement les vélos une fois des réparations effectuées

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Les modalités d'accès à des locaux

Un atelier en cours de création dispose de plusieurs solutions quant à l'accès aux locaux.

Mise à disposition

En s'adressant aux collectivités locales (essentiellement les communes et les intercommunalités) ou à des entités publiques (université, établissements publics, entreprise publique...), il est possible, selon les situations et les contextes, de disposer d'un local mis à disposition à titre gracieux.

Cela nécessite un travail de "lobbying" auprès des techniciens et des élus (rencontres régulières, organisation d'ateliers dans la rue afin de montrer son utilité...)

Cependant, il est possible qu'un bienfaiteur privé mette à disposition un local à un atelier.

Mise à disposition d'un local en échange de sa rénovation

Plusieurs ateliers ont eu la possibilité d'occuper gratuitement un local en échange de sa rénovation. Si cette rénovation peut être subventionnée par un tiers public ou privé, cela représente une opportunité de "transformer" habilement une subvention dite d'investissement en subvention de fonctionnement car les avantage de l'absence de loyer se ressentent sur le long terme.

A Ivry, la Cyclofficine se tourne vers cette solution avec une mise à disposition de la Mairie.

Partage dans le temps avec d'autres associations

Plusieurs ateliers partagent un lieu avec d'autres associations

Exemples : Recyclette à Voisinage (Soustons, 40), Atelier Solicycle de Paris 18e, les ACRo du Vélo à Strasbourg.

Ce partage peut faire l'objet d'une convention

Location à prix réduit

A défaut de mettre des locaux à disposition, de nombreux acteurs publics (collectivités...) et parapublics (bailleurs sociaux, Établissements publics...) louent des locaux à prix réduits au profit d'associations.

C'est le cas de la Cyclofficine de Paris qui loue un local à prix réduit à un bailleur du 20e arrondissement.

Location sur le marché privé

La location sur le marché privé permet de s'affranchir de toutes les discussions avec les acteurs publics et parapublics et de monter un projet plus rapidement. Cela présente l'avantage de rendre l'atelier autonome vis à vis des pouvoirs publics, d'accéder plus rapidement à des locaux et d'avoir un choix de localisation à priori plus important. En revanche, louer au prix du marché a un cout mécaniquement plus élevé par rapport à une mise à disposition ou à des loyers préférentiels mis en oeuvre par les pouvoir publics et parapublics.

Pour un atelier en cours de création, louer sur le marché privé exige d'avoir une base de bénévoles conséquente à même d'avancer les frais liés à la location tant que l'atelier est en cours de démarrage (2 mois minimum), et capable de tenir un nombre suffisant de permanences pour que les recettes permettent de financer le loyer.

Plusieurs ateliers ont fait le choix de la location sur le marché privé : la Rustine à Dijon, Dynamo à Nancy ou encore le Collectif Vélos en Ville à Marseille.

Propriété

Aujourd'hui, aucun atelier n'est propriétaire de ses locaux suite à un don ou à un achat.

Responsabilité juridique

• Les normes pour le local et le statut d'Établissement recevant du Public
• L'assurance

Documents prêt à l'emploi

Lettre de soutien de l'Heureux Cyclage à une demande de locaux