Comptabilité analytique (Burette) : Différence entre versions

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==Créer un plan comptable analytique==
 
==Créer un plan comptable analytique==
 
Dans la vue en arbre que représente un plan comptable analytique, il est préférable de fixer un ancêtre commun à tous les comptes analytiques que vous créerez plus tard. Il pourrait s'appeler "Général" ou encore porter le nom de votre association.
 
Dans la vue en arbre que représente un plan comptable analytique, il est préférable de fixer un ancêtre commun à tous les comptes analytiques que vous créerez plus tard. Il pourrait s'appeler "Général" ou encore porter le nom de votre association.
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===Créer un compte analytique===
 
===Créer un compte analytique===
 
* Menu "Comptabilité>Configuration>Comptabilité analytique>Comptes analytiques";
 
* Menu "Comptabilité>Configuration>Comptabilité analytique>Comptes analytiques";
 
* Si ce compte n'existe que pour structurer le plan, c'est-à-dire qu'il n'est pas fait pour y affecter des dépenses et des recettes, mais uniquement pour contenir des sous-comptes, indiquer dans "Type de compte" qu'il s'agit d'une "Vue analytique". C'est par exemple tout à fait conseillé pour l'ancêtre commun de tous les autres;
 
* Si ce compte n'existe que pour structurer le plan, c'est-à-dire qu'il n'est pas fait pour y affecter des dépenses et des recettes, mais uniquement pour contenir des sous-comptes, indiquer dans "Type de compte" qu'il s'agit d'une "Vue analytique". C'est par exemple tout à fait conseillé pour l'ancêtre commun de tous les autres;
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* Si le compte est le sous-compte d'un autre, pensez à le préciser dans "Compte analytique parent".
 
* Si le compte est le sous-compte d'un autre, pensez à le préciser dans "Compte analytique parent".
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===Visualiser le plan comptable analytique===
 
===Visualiser le plan comptable analytique===
 
* Menu "Comptabilité>Plan comptable>Plan comptable analytique"
 
* Menu "Comptabilité>Plan comptable>Plan comptable analytique"
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==Journaux analytiques==
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==Exemple d'utilisation: la facture client==
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Création d'un journal achat qui regroupera toutes les achats comme en comptabilité classique mais ici on va la lier à
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En faisant une facture à un "client": "Comptabilité>Clients>Factures clients" et créer, nous avons dans les lignes de vente le champ "Compte analytique".
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créer > achat
 
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choisir type achat
 
  
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Puis configuration panneau gauche > journaux > purchase journal > modifier > journal analytique mettre achat
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#Exemple d'utilisation: la facture d'achat
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==Automatiser la comptabilité analytique==
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Ensuite on rentre dans le vif du sujet, faisons une facture à un client :
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Un module d'OpenERP <ref>account_analytic_default</ref> permet de définir des règles des règles pour automatiser certaines opérations analytiques. Ce qui suit n'est donc disponible que si ce module est installé.
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Allez dans Compta puis facture clients clients vou pouvez désormais sélectionner le centre de coût
 
  
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#Automatiser la comptabilité analytique
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* Menu "Comptabilité>Configuration>Comptabilité analytique>Analytique par défaut. Alors on peut associer un compte analytique à un produit, ou plus généralement on peut associer un compte analytique par défaut à des différents critères (utilisateur/client/produit).
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Si on veut donner des règles automatiques pour un produit, installer le module qui convient:
 
  
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* Allez dans Configuration/modules et installer le module compte analytique default
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==Appliquer une clé de répartition==
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* Une fois installé, aller dans Comptabilité / Configuration (à gauche) / Compta analytique / Analytique par défaut. Alors on peut associer un compte analytique à un produit, ou plus généralement on peut associer un compte analytique par défaut à des différents critères (utilisateur/client/produit).
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Exemple du loyer: on va ventiler la charge du loyer en fonction de deux activités/projets différents l'animation et l'atelier (on fait ça en fin d'année pour toute l'année ou une fois de temps en temps).
  
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#Clé de répartiton
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* Aller dans Comptabilité>Pièces comptables/Lignes d'écritures analytiques
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Comment faire une clé de répartition : exemple du loyer
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* Faire deux écritures :
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On va ventiler la charge du loyer en fonction de deux activités/projets
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** la première, on affecte X euros de charges au compte analytique animation (montant = -150)
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différents l'animation et l'atelier (on fait ça en fin d'année pour toute
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** la seconde, on recrédite X euros au compte analytique atelier (montant = 150)
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l'année)
 
  
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* aller dans pièces comptable/lignes d'écritures analytiques
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==Liens internes==
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* La [[comptabilité analytique]] .
  
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Faire 2 écritures :
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<references/>
  
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* la première, on affecte X euros de charges au compte analytique animation (montant = -150)
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[[Catégorie:Burette]]
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* la seconde, on recrédite X euros au compte analytique atelier (montant = 150)
 

Version actuelle datée du 14 décembre 2014 à 23:21

La comptabilité analytique n'est pas installée par défaut avec les modules spécifiques de gestion d'ateliers. En effet, tous les ateliers n'ont pas forcément la volonté d'avoir une gestion analytique de leur association.

Ce qui suit ne concerne donc que les "Burettes" des ateliers ayant fait ce choix.

Créer un plan comptable analytique

Dans la vue en arbre que représente un plan comptable analytique, il est préférable de fixer un ancêtre commun à tous les comptes analytiques que vous créerez plus tard. Il pourrait s'appeler "Général" ou encore porter le nom de votre association. Compte analytique racine.png

Créer un compte analytique

  • Menu "Comptabilité>Configuration>Comptabilité analytique>Comptes analytiques";
  • Si ce compte n'existe que pour structurer le plan, c'est-à-dire qu'il n'est pas fait pour y affecter des dépenses et des recettes, mais uniquement pour contenir des sous-comptes, indiquer dans "Type de compte" qu'il s'agit d'une "Vue analytique". C'est par exemple tout à fait conseillé pour l'ancêtre commun de tous les autres;

Compte analytique vue.png

  • Si le compte est le sous-compte d'un autre, pensez à le préciser dans "Compte analytique parent".

Compte analytique normal.png

Visualiser le plan comptable analytique

  • Menu "Comptabilité>Plan comptable>Plan comptable analytique"

Compte analytique plan.png

Exemple d'utilisation: la facture client

En faisant une facture à un "client": "Comptabilité>Clients>Factures clients" et créer, nous avons dans les lignes de vente le champ "Compte analytique".

Compte analytique facture client.png

Automatiser la comptabilité analytique

Un module d'OpenERP [1] permet de définir des règles des règles pour automatiser certaines opérations analytiques. Ce qui suit n'est donc disponible que si ce module est installé.

  • Menu "Comptabilité>Configuration>Comptabilité analytique>Analytique par défaut. Alors on peut associer un compte analytique à un produit, ou plus généralement on peut associer un compte analytique par défaut à des différents critères (utilisateur/client/produit).

Appliquer une clé de répartition

Exemple du loyer: on va ventiler la charge du loyer en fonction de deux activités/projets différents l'animation et l'atelier (on fait ça en fin d'année pour toute l'année ou une fois de temps en temps).

  • Aller dans Comptabilité>Pièces comptables/Lignes d'écritures analytiques
  • Faire deux écritures :
    • la première, on affecte X euros de charges au compte analytique animation (montant = -150)
    • la seconde, on recrédite X euros au compte analytique atelier (montant = 150)

Liens internes

  1. ↑ account_analytic_default
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