Outils de gestion : Différence entre versions
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* Souplesse dans la gestion des droits et des processus | * Souplesse dans la gestion des droits et des processus | ||
| − | ==Gestion des adhérents/adhésions== | + | ==Fonctionnalités par modules== |
| − | ===Description générale=== | + | ===Gestion des adhérents/adhésions=== |
| + | ====Description générale==== | ||
* Saisie simple des données pour le bénévole en charge de l’atelier. | * Saisie simple des données pour le bénévole en charge de l’atelier. | ||
** Comptabilisation des renouvellements ou des nouvelles inscriptions. | ** Comptabilisation des renouvellements ou des nouvelles inscriptions. | ||
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* Envoi de courriels en masse, notamment pour les informations et éventuellement selon certains critères (i.e. relances d'adhésion). | * Envoi de courriels en masse, notamment pour les informations et éventuellement selon certains critères (i.e. relances d'adhésion). | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ===Expérience actuelle=== | + | ====Expérience actuelle==== |
* [[UN p'Tit véLo dAnS La Tête]] | * [[UN p'Tit véLo dAnS La Tête]] | ||
** la saisie se fait en ligne, par les adhérents, sur une borne à l'entrée des ateliers; | ** la saisie se fait en ligne, par les adhérents, sur une borne à l'entrée des ateliers; | ||
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** et enfin, le fichier LimeSurvey réutilisable et modifiable est disponilble ici: [[Fichier:Saisie adherents.xml]]<ref>Bien lire les instructions pour l'installer</ref>. | ** et enfin, le fichier LimeSurvey réutilisable et modifiable est disponilble ici: [[Fichier:Saisie adherents.xml]]<ref>Bien lire les instructions pour l'installer</ref>. | ||
| − | ==Comptabilité générale== | + | ===Comptabilité générale=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
... | ... | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
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| − | ==Comptabilité analytique== | + | ===Comptabilité analytique=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
... | ... | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ==Gestion des stocks== | + | ===Gestion des stocks=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
* Gestion de stock courant | * Gestion de stock courant | ||
** Fiches pièces, mouvements, coût, tarification, alerte. | ** Fiches pièces, mouvements, coût, tarification, alerte. | ||
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** Traçabilité des vélos vendus (numéro de cadre ou numéro bicycode). | ** Traçabilité des vélos vendus (numéro de cadre ou numéro bicycode). | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ==Gestion des ventes== | + | ===Gestion des ventes=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
| − | ====Gestion de caisse - Point de vente==== | + | =====Gestion de caisse - Point de vente===== |
* Caisse enregistreuse : | * Caisse enregistreuse : | ||
** Fiche de saisie des ventes en lien avec les données adhérents et les données pièces. | ** Fiche de saisie des ventes en lien avec les données adhérents et les données pièces. | ||
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** Lien vers la traçabilité des vélos | ** Lien vers la traçabilité des vélos | ||
| − | ====Devis et facturation==== | + | =====Devis et facturation===== |
* Possibilité de faire des devis et de suivre leur état (en proposition, acceptés, annulés, facturés) | * Possibilité de faire des devis et de suivre leur état (en proposition, acceptés, annulés, facturés) | ||
* Génération de factures à partir des devis ou non | * Génération de factures à partir des devis ou non | ||
* Lien avec la comptabilité | * Lien avec la comptabilité | ||
... | ... | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ==Gestion des achats - Bons de commande== | + | ===Gestion des achats - Bons de commande=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
... | ... | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
* L'Heureux-Cyclage : les ateliers adhérents peuvent faire des commandes groupées sur la base du réseau. Ils disposent d'un accès pour effectuer leurs commandes. Les produits des différents fournisseurs doivent pouvoir être importés et mis à jour régulièrement à partir de leurs catalogues. | * L'Heureux-Cyclage : les ateliers adhérents peuvent faire des commandes groupées sur la base du réseau. Ils disposent d'un accès pour effectuer leurs commandes. Les produits des différents fournisseurs doivent pouvoir être importés et mis à jour régulièrement à partir de leurs catalogues. | ||
... | ... | ||
| − | ==Gestion des ressources humaines== | + | ===Gestion des ressources humaines=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
* Gestion des absences | * Gestion des absences | ||
* Gestion des contrats | * Gestion des contrats | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
Pour assurer la comptabilité analytique, certaines associations pourraient avoir besoin d'affecter du salaire à des projets. Dans ce cas, il faudra aussi ajouter un module de gestion du temps. | Pour assurer la comptabilité analytique, certaines associations pourraient avoir besoin d'affecter du salaire à des projets. Dans ce cas, il faudra aussi ajouter un module de gestion du temps. | ||
| − | ==Gestion de projets== | + | ===Gestion de projets=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
* Diagramme de Gantt | * Diagramme de Gantt | ||
* Suivi des tâches | * Suivi des tâches | ||
* Alertes courriel | * Alertes courriel | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ==Gestion d'événements== | + | ===Gestion d'événements=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
Les événements peuvent être des festival, des animations, des formations, des réunions, ... | Les événements peuvent être des festival, des animations, des formations, des réunions, ... | ||
* Création de l'événement et gestion des inscriptions | * Création de l'événement et gestion des inscriptions | ||
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* Relance par courriel | * Relance par courriel | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ==Partage/Stockage de documents== | + | ===Partage/Stockage de documents=== |
| − | ===Description générale=== | + | ====Description générale==== |
Le partage se ferait entre plusieurs utilisateurs enregistrés ayant différents droits sur ceux-ci. | Le partage se ferait entre plusieurs utilisateurs enregistrés ayant différents droits sur ceux-ci. | ||
* Partage de fichiers; | * Partage de fichiers; | ||
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* Wiki "privé" | * Wiki "privé" | ||
| − | ===Particularités=== | + | ====Particularités==== |
... | ... | ||
| − | ==Notes== | + | ===Notes=== |
<references /> | <references /> | ||
Version du 22 février 2012 à 14:15
Cette page a vocation à recenser les besoins en outils de gestion propre à l'activité d'un atelier d'auto-réparation vélo.
Chaque besoin est constitué d'une partie générale et d'une partie avec des variations qui pourraient n'être que spécifiques.
Cette page sert de cahier des charges évolutif pour L'Heureux Cyclage qui se charge de développer et de mettre en place une solution pour ses ateliers adhérents.
Sommaire
- 1 Fonctionnalités générales
- 2 Fonctionnalités par modules
- 2.1 Gestion des adhérents/adhésions
- 2.2 Comptabilité générale
- 2.3 Comptabilité analytique
- 2.4 Gestion des stocks
- 2.5 Gestion des ventes
- 2.6 Gestion des achats - Bons de commande
- 2.7 Gestion des ressources humaines
- 2.8 Gestion de projets
- 2.9 Gestion d'événements
- 2.10 Partage/Stockage de documents
- 2.11 Notes
Fonctionnalités générales
- Multi-utilisateurs;
- Multi-plateforme;
- En ligne, accessible ou pas en dehors des ateliers;
- Hébergement mutualisé dans le réseau ou auto-hébergé;
- Sauvegardes quotidiennes et déportées et accessible pour le/les référents locaux;
- Garantie de protection des données personnelles;
- Modularité: possibilité de n'utiliser que quelques modules ou au contraire, d'en utiliser d'autres que ceux prévus, et possibilité d'ajouter/enlever des fonctionnalités suivant l'évolution de l'atelier ou;
- Souplesse dans la gestion des droits et des processus
Fonctionnalités par modules
Gestion des adhérents/adhésions
Description générale
- Saisie simple des données pour le bénévole en charge de l’atelier.
- Comptabilisation des renouvellements ou des nouvelles inscriptions.
- Cotisations
- Gestion de plusieurs tarifs.
- Inscriptions dans la caisse journalière.
- Administration
- Validation des mouvements enregistrés a posteriori par un utilisateur autorisé :
Cela permettrait de vérifier les inscriptions et informations saisies pendant une ouverture.
- Requêtes sur les utilisateurs et le statut de leur cotisation.
- Envoi de courriels en masse, notamment pour les informations et éventuellement selon certains critères (i.e. relances d'adhésion).
Particularités
...
Expérience actuelle
- UN p'Tit véLo dAnS La Tête
- la saisie se fait en ligne, par les adhérents, sur une borne à l'entrée des ateliers;
- le formulaire n'est accessible que depuis les ateliers et depuis chez certains administrateurs (secrétaire, trésorier)[1];
- le logiciel utilisé est un logiciel libre qui sert normalement à faire des questionnaires/sondages en ligne: LimeSurvey;
- il est possible de voir ce que ça donne ici;
- et enfin, le fichier LimeSurvey réutilisable et modifiable est disponilble ici: Fichier:Saisie adherents.xml[2].
Comptabilité générale
Description générale
...
Particularités
...
Comptabilité analytique
Description générale
...
Particularités
...
Gestion des stocks
Description générale
- Gestion de stock courant
- Fiches pièces, mouvements, coût, tarification, alerte.
- Dons de vélo
- Fiche d’enregistrement des dons.
- Traçabilité des vélos vendus (numéro de cadre ou numéro bicycode).
Particularités
...
Gestion des ventes
Description générale
Gestion de caisse - Point de vente
- Caisse enregistreuse :
- Fiche de saisie des ventes en lien avec les données adhérents et les données pièces.
- Répercussions directes sur l’état du stock.
- Données exploitables en comptabilité.
- Lien vers la traçabilité des vélos
Devis et facturation
- Possibilité de faire des devis et de suivre leur état (en proposition, acceptés, annulés, facturés)
- Génération de factures à partir des devis ou non
- Lien avec la comptabilité
...
Particularités
...
Gestion des achats - Bons de commande
Description générale
...
Particularités
- L'Heureux-Cyclage : les ateliers adhérents peuvent faire des commandes groupées sur la base du réseau. Ils disposent d'un accès pour effectuer leurs commandes. Les produits des différents fournisseurs doivent pouvoir être importés et mis à jour régulièrement à partir de leurs catalogues.
...
Gestion des ressources humaines
Description générale
- Gestion des absences
- Gestion des contrats
Particularités
Pour assurer la comptabilité analytique, certaines associations pourraient avoir besoin d'affecter du salaire à des projets. Dans ce cas, il faudra aussi ajouter un module de gestion du temps.
Gestion de projets
Description générale
- Diagramme de Gantt
- Suivi des tâches
- Alertes courriel
Particularités
...
Gestion d'événements
Description générale
Les événements peuvent être des festival, des animations, des formations, des réunions, ...
- Création de l'événement et gestion des inscriptions
- Association éventuelle à un produit pour établir automatiquement les factures à l'inscription
- Lien avec l'agenda partagé
- Relance par courriel
Particularités
...
Partage/Stockage de documents
Description générale
Le partage se ferait entre plusieurs utilisateurs enregistrés ayant différents droits sur ceux-ci.
- Partage de fichiers;
- Calendrier partagé;
- Wiki "privé"
Particularités
...
