Gestion des adhésions (Burette)

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Dans la Burette, les adhésions sont intégrées à la vente d'un produit : le produit "adhésion".

Les adhérent-e-s sont celle ou ceux qui ont déjà payés une fois ou plus leur cotisation. Il-le-s possèdent un numéro unique d'adhérent-e [1].

Consulter la liste des membres

Dans le menu "Association>Membres>Membres", on a un aperçu de tout-e-s les adhérent-e-s à jour de leur cotisation. Asso membres.png

  1. Le statut de l'adhérent-e : Non membre, Membre en attente[2], Membre, Ancien membre;
  2. L'identifiant unique de l'adhérent-e;
  3. Le filtre par défaut des membres. En le supprimant, on accède à la liste de tous les contacts, membres ou pas. On peut également chercher facilement quelqu'un par son nom ou son numéro d'adhérent-e.

Bouton liste burette.jpg Ce bouton vous permet de permuter l'affichage entre différentes vues.

Plus bas dans le formulaire se trouve des champs d'adresse et autre modulables suivant les personnalisations de l'atelier.

Connaître les adhérents à jour de cotisation à une date précise

Au jour J de l'année n si un adhérent est à jour de cotisation alors sa date de fin d'adhésion est supérieur ou égale au jour J de l'année n

Par exemple pour connaître les adhérents à jour de cotisation à la date du 31 décembre 2015 il faudra appliquer un filtre dans le champ de recherche de l'onglet "association", sous-menu "membres" membres" de la burette :

Date de fin d'adhésion supérieur ou égal au 31/12/2015

Si la date du 31 décembre 2015 est passée et que vous avez de nouveaux adhérents depuis il faudra appliquer un autre filtre pour retirer les nouveaux adhérents :

Date de début d'adhésion inférieur au 01/01/2016

Avec ces deux filtres combiné pour n'aurez que les adhérents à jour de cotisation au 31 décembre 2015.

Dans le détail

  • En cliquant sur le nom d'un-e adhérent-e , on peut connaître plus de détails sur ses cotisations.

Asso statut actuel.png

  1. Attention, par défaut, cette vue n'affichent que les informations principales d'adhésion. Le deuxième onglet "Adhésions" est plus bavard sur l'historique;
  2. L'identifiant unique de l'adhérent-e;
  3. Le statut de l'adhérent-e : Non membre, Membre en attente[3], Membre, Ancien membre;
  4. La date de la toute première cotisation et la date de validité de la dernière;
  5. Les membres associé-e-s. Quand cette partie est renseignée, si l'adhérent-e paie un produit d'adhésion de type groupé, cela fait également adhérer ces membres.
  • En cliquant ensuite sur l'onglet "Adhésions", on accède à l'historique des adhésions proprement dites.

Asso membre historique.png


Facturer une adhésion

Voir Émettre_des_factures_clients_(Burette).



  1. C'est le fonctionnement par défaut du module d'adhésion développé par L'Heureux Cyclage. Mais, rien n'empêche de supprimer cette fonction.
  2. C'est le cas quand la vente est en cours, que la facture n'est pas encore règlée ou encore quand la caisse n'est pas fermée
  3. C'est le cas quand la vente est en cours, que la facture n'est pas encore règlée ou encore quand la caisse n'est pas fermée