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Il est conseillé de contacter les syndics de copropriétés, ainsi que les bailleurs, en leur expliquant l'activité de l'atelier et l'intérêt de le contacter lorsqu'ils décident de se débarrasser de vélos encombrants. Voici un exemple de lettre (Bretz'Selle, Strasbourg) qui peut leur être adressée avec un document de communication sur l'association. Un autre exemple de lettre écrite (dans le cadre de la SERD) par uN p'Tit véLo dAnS La Tête pour solliciter les syndicats d'immeubles à nous contacter afin de débarrasser leurs caves encombrées : Fichier:Lettre Syndic ptit velo.odt

Voici un courrier type pour solliciter les ailleurs et syndics : Fichier:BailleursOK.odt

Voici une convention type pour proposer un partenariat : Fichier:ModeleConventionBailleurOK.odt