Gestion des permanences (Burette)

Saisie Permanence

Menu du haut : clic sur Atelier

• Bandeau de gauche : clic sur Toutes les permanences
• Créer :

 * le Nom du responsable s’affiche automatiquement
 * Atelier sélectionner (par la flèche) : Mobil’Idées (inutilisé)

• Entrer la date de la permanence
• Clic sur Valider et ouvrir une permanence

 * Un N° de permanence est fourni par Burette : Permanence/Année-Mois-Date/0001

Vérifier que le solde initial est égal au solde de la permanence précédente

 Le solde initial est donné. Il doit correspondre au solde final de la permanence précédente : cliquer sur la flèche « gauche » en haut à droite de l’écran – La permanence précédente apparaît avec son solde.

Saisie : Encaissements d’une adhésion ou d’une facture :

Clic sur

• Adhésion et ventes (Bandeau à droite)
• Créer – sélectionner le Bénéficiaire

 entrer le nom du bénéficiaire (= acheteur) en le sélectionnant dans la liste. S’il n’existe pas … (Bien vérifier pour ne pas créer des fiches en double) : clic en bas de la liste sur Créer – Remplir la fiche – Enregistrer 

• Ajouter un élément :

 Dans Article sélectionner exemple : « adh » donne la liste des adhésions - sélectionner l’adhésion correspondant au prix : quantité et prix à vérifier.

Si plusieurs éléments achetés par la même personne refaire Ajouter un éléments

• Clic sur Paiement :

 Sélectionner Liquide ou Chèque (en tapant la première lettre par exemple) - Clic sur exécuter le paiement

• Répéter l’action autant de fois qu’il y a de bénéficiaires

Pour Fermer la permanence

• Retour dans Toutes les permanences
• clic sur modifier

 vérifier le solde Final – Entrer la ventilation des espèces (nombre d’unité par billets et pièces - Attention : La différence (en bas à droite) doit être à Zéro !!

Avant de fermer, si vous voulez retirer ou mettre de l’argent dans la caisse de la permanence

Clic sur Faire une entrée de liquide ou Retirer de l‘argent

 Mettre le motif et le montant et valider

• Clic sur Finir la permanence
• Re-vérifier que le solde est à zéro !!
• Cliquer sur Valider la fermeture

Ouf ! Votre permanence est fermée et postée