Gestion des adhésions (Burette)
Dans la Burette, les adhésions sont intégrées à la vente d'un produit : le produit "adhésion".
Les adhérent-e-s sont celle ou ceux qui ont déjà payés une fois ou plus leur cotisation. Il-le-s possèdent un numéro unique d'adhérent-e [1].
Sommaire
Consulter la liste des membres
Dans le menu "Association>Membres>Membres", on a un aperçu de tout-e-s les adhérent-e-s à jour de leur cotisation.
- Le statut de l'adhérent-e : Non membre, Membre en attente[2], Membre, Ancien membre;
- L'identifiant unique de l'adhérent-e;
- Le filtre par défaut des membres. En le supprimant, on accède à la liste de tous les contacts, membres ou pas. On peut également chercher facilement quelqu'un par son nom ou son numéro d'adhérent-e.
Ce bouton vous permet de permuter l'affichage entre différentes vues.
Plus bas dans le formulaire se trouve des champs d'adresse et autre modulables suivant les personnalisations de l'atelier.
Connaître les adhérents à jour de cotisation à une date précise
Au jour J de l'année n si un adhérent est à jour de cotisation alors sa date de fin d'adhésion est supérieur ou égale au jour J de l'année n
Par exemple pour connaître les adhérents à jour de cotisation à la date du 31 décembre 2015 il faudra appliquer un filtre dans le champ de recherche de l'onglet "association", sous-menu "membres" membres" de la burette :
Date de fin d'adhésion supérieur ou égal au 31/12/2015
Si la date du 31 décembre 2015 est passée et que vous avez de nouveaux adhérents depuis il faudra appliquer un autre filtre pour retirer les nouveaux adhérents :
Date de début d'adhésion inférieur au 01/01/2016
Avec ces deux filtres combiné pour n'aurez que les adhérents à jour de cotisation au 31 décembre 2015.
Dans le détail
- En cliquant sur le nom d'un-e adhérent-e , on peut connaître plus de détails sur ses cotisations.
- Attention, par défaut, cette vue n'affichent que les informations principales d'adhésion. Le deuxième onglet "Adhésions" est plus bavard sur l'historique;
- L'identifiant unique de l'adhérent-e;
- Le statut de l'adhérent-e : Non membre, Membre en attente[3], Membre, Ancien membre;
- La date de la toute première cotisation et la date de validité de la dernière;
- Les membres associé-e-s. Quand cette partie est renseignée, si l'adhérent-e paie un produit d'adhésion de type groupé, cela fait également adhérer ces membres.
- En cliquant ensuite sur l'onglet "Adhésions", on accède à l'historique des adhésions proprement dites.
Facturer une adhésion
Voir Émettre_des_factures_clients_(Burette).
- ↑ C'est le fonctionnement par défaut du module d'adhésion développé par L'Heureux Cyclage. Mais, rien n'empêche de supprimer cette fonction.
- ↑ C'est le cas quand la vente est en cours, que la facture n'est pas encore règlée ou encore quand la caisse n'est pas fermée
- ↑ C'est le cas quand la vente est en cours, que la facture n'est pas encore règlée ou encore quand la caisse n'est pas fermée
